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電子文件管理解決方案
電子文件管理解決方案

韩国快乐8开奖结果 www.bsoeu.com 近幾年來,隨著各單位信息化建設快速發展,電子文件數量急劇增長,各業務信息系統所產生的海量表單、表格、文本、圖像、音視頻都歸屬電子文件范疇,其中蘊含有大量能夠表征業務運行質量的重要信息,且相互間具有較為廣泛的關聯性,數據共享與業務融合的需求日益迫切。

在遵循信息化條件下電子文件形成和利用的規律,結合2013年完成國家電子文件試點工程的基礎上,紫光電子文件管理解決方案深入貫徹前端控制原則、文檔一體化及全程管理原則,從電子文件的形成、管理到長期保存,與業務系統、數字檔案系統進行貫通,實現了文件全生命周期管理。

紫光電子文件管理系統與各業務系統緊密集成,實現了自動捕獲登記、自動分類整理、自動鑒定處置、自動歸檔移交等功能,并將電子文件自動批量轉換成符合國家標準的長期保存格式,從而為企事業單位集中統一管理單位機構核心業務系統的電子文件以及電子文件歸檔提供了技術平臺。

電子文件管理解決方案架構圖

透過平臺、體系、融合三個不同的視角,解決方案給客戶帶來了更多的價值體現。從資源管理平臺視角,覆蓋單位業務管理的全范圍、全領域、全過程,實現電子文件的統一規范管理,可以成為單位最權威、最重要的數據資源管控平臺。從管理體系視角,以電子文件管理標準為基礎,在橫向方面支持多業務系統接入,縱向方面可構建各專業檔案的應用,從而逐步形成以標準為規范,以系統為支撐,以應用為根本的管理體系。從業務融合的視角,可實現單位專業電子文件的數據共享與業務融合,打破信息壁壘,消除信息孤島,提升企業事業單位電子文件的價值,提高單位管理水平和社會服務能力。