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企業數字化檔案館

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企業應用及數字檔案解決方案  


                   

  特大型集團企業往往具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜,各下屬單位分散等特點。從檔案工作的角度,對于總部而言不僅要把總部的檔案管理好,還要組織好整個集團企業的檔案工作,實現檔案數據的共享和充分利用,因此,對于集團型企業其檔案工作就更為綜合和復雜。面向這類企業,紫光推出了集團企業數字檔案館解決方案。

集團型企業數字檔案館建設是一個系統工程,集制度體系建設、標準規范建設、信息系統建設、基礎設施建設、數字資源建設等內容于一體。紫光企業數字檔案館建設內容框架,如下圖所示:即緊緊圍繞檔案工作目標,做好五個基礎性工作,建成三個體系,從而最終來支撐企業的戰略目標。紫光將基于該內容框架,協助客戶建立起完整體系。

企業數字檔案館內容框架

  其次,方案實現了檔案業務及檔案工作的全面信息化管理,即除了傳統的檔案業務管理外,還包括業務管控的管理。紫光提供了檔案全面信息化管理模型如圖所示,可實現與業務系統橫向集成,上下級單位縱向貫通,集檔案業務管理、組織管理、安全管理和信息服務于一體的大型網絡信息系統。其基本特點是業務系統集成化、檔案資源數字化、檔案業務自動化、檔案利用智能化、業務管控信息化。

最后,紫光企業數字檔案館系統能適應各種應用管理模式,支持應用的集中部署和分級部署,支持數據的集中存儲和分布式存儲,支持業務的集中管理和分級管理,從而構建了大型企業立體式數字檔案館。